Recepcionista, Departamento de finanzas necesario en Canadá - Calca
Viernes, 11 agosto 2017
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Detalles del Anuncio
Ciudad:
Calca, Cusco
Descripción
Recepcionista, Departamento de finanzas necesario en Canadá
Reportando al Gerente de la oficina, Departamento de finanzas, los procesos de recepcionista y clasifica todos los mensajes de correo entrante y saliente diariamente, además de realizar una variedad de deberes de apoyo de oficina que incluyen, la organización de mensajería, presentación, reserva de llamadas de conferencia y salas de reuniones en el lugar. Situado en el lobby delantero, la recepcionista dirige a los visitantes y recibe todas las entregas.
Deberes/responsabilidad:
1. recibe, registra, clasifica, y distribuye correo entrante y saliente, faxes, correspondencia interna y otros documentos relacionados. Fija el franqueo al correo saliente utilizando la máquina de franqueo.
2. opera un teléfono multilínea y realiza tareas de recepción tales como dirigir llamadas, recibir y retransmitir mensajes, saludar y dirigir a los visitantes, y proporcionar información general a los visitantes y a los que llaman.
3. mantiene el sistema de archivado realizando tareas como la creación de nuevos archivos, la actualización de archivos existentes, la presentación de una variedad de correspondencia y/o documentación, la recuperación de la información del archivo y el empaquetado de archivos antiguos para el almacenamiento fuera del sitio.
4. opera equipos de oficina tales como fotocopiadoras, máquinas de fax y carpetas/máquinas insertadoras, incluyendo el mantenimiento de menores realizando tareas tales como limpiar atascos de papel, revisar y volver a cargar las bandejas de papel, limpiar el vidrio y cambiar los cartuchos de tóner. Refiere las solicitudes de mantenimiento adicional al supervisor para su aprobación. Notifica a los contratistas de servicio las necesidades de reparación aprobadas.
Reportando al Gerente de la oficina, Departamento de finanzas, los procesos de recepcionista y clasifica todos los mensajes de correo entrante y saliente diariamente, además de realizar una variedad de deberes de apoyo de oficina que incluyen, la organización de mensajería, presentación, reserva de llamadas de conferencia y salas de reuniones en el lugar. Situado en el lobby delantero, la recepcionista dirige a los visitantes y recibe todas las entregas.
Deberes/responsabilidad:
1. recibe, registra, clasifica, y distribuye correo entrante y saliente, faxes, correspondencia interna y otros documentos relacionados. Fija el franqueo al correo saliente utilizando la máquina de franqueo.
2. opera un teléfono multilínea y realiza tareas de recepción tales como dirigir llamadas, recibir y retransmitir mensajes, saludar y dirigir a los visitantes, y proporcionar información general a los visitantes y a los que llaman.
3. mantiene el sistema de archivado realizando tareas como la creación de nuevos archivos, la actualización de archivos existentes, la presentación de una variedad de correspondencia y/o documentación, la recuperación de la información del archivo y el empaquetado de archivos antiguos para el almacenamiento fuera del sitio.
4. opera equipos de oficina tales como fotocopiadoras, máquinas de fax y carpetas/máquinas insertadoras, incluyendo el mantenimiento de menores realizando tareas tales como limpiar atascos de papel, revisar y volver a cargar las bandejas de papel, limpiar el vidrio y cambiar los cartuchos de tóner. Refiere las solicitudes de mantenimiento adicional al supervisor para su aprobación. Notifica a los contratistas de servicio las necesidades de reparación aprobadas.
